خطوات بسيطة لضمان استقرار عملك من الناحية المالية

يتخيل الكثير من الناس أنفسهم على أنهم معطلون يغيرون الصناعات أو مبتكرين يبنون صناعات جديدة عندما يبدأون شركة. من ناحية أخرى ، يعتبر الاستقرار المالي والتدفق النقدي الثابت أقل إثارة من الطموحات ، لكنهما أيضًا أكثر قابلية للتحقيق ، وفي النهاية ، أكثر أهمية للنجاح على المدى الطويل

يمكن أن تكون احتياجات وتعقيدات التخطيط المالي مخيفة لأصحاب الأعمال الذين يشمرون عن سواعدهم في هذا العمل الرتيب ولكنه حاسم. تُنشئ المكونات أدناه برنامج استقرار مالي أساسي يمكن أن يبقي الشركة واقفة على قدميها في الأوقات العصيبة أو تنمو في الأوقات الملائمة

ضع ميزانية مفصلة واستخدمها كدليل

الميزانية ضرورية لأي شركة ، بغض النظر عن حجمها. الميزانيات أداة أساسية يستخدمها القادة لأنها تسمح لهم برؤية الصورة الكبيرة للأصول والنفقات وغير ذلك. نتيجة لذلك ، في حين أن بعض الشركات الصغيرة يمكنها العيش بدون ميزانيات ، فإنها تحد من قدرتها على التوقع والتفاعل. قد تكون مهمة شاقة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لم يضعوا ميزانية من قبل.من ناحية أخرى ، يقوم الآلاف من أصحاب الأعمال الصغيرة بذلك بنجاح كل يوم ، وتتوفر نصائح شاملة حول الميزانية للشركات الصغيرة على نطاق واسع عبر الإنترنت. الميزانية ليست ثابتة أيضًا ؛ قد يتغير وسيتغير

حدد البرامج التي ستساعد في رقمنة كتبك وتوحيدها.

يعتمد نجاح الشركة على قدرتها على تتبع مواردها المالية. ومع ذلك ، لا يكفي الاحتفاظ بالسجلات. يجب توحيد جميع حسابات الدفع والمدينين والمدفوعات ضمن نظام واحد يوفر وصولاً سريعًا إلى إحصاءات التدفق النقدي والمؤشرات الحيوية الأخرى

kpi.com برنامج المحاسبة متاح على نطاق واسع ومحبوب نظرا لسهولة استخدامه. يقدم نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة حاليا حلولا شاملة تعمل على تبسيط وتبسيط عمليات الشركات ، والتي يمكن تحجيمها بشكل كبير ، من مسك الدفاتر والمحاسبة إلى برامج التوزيع لإدارة سلسلة التوريد

تتبع الفواتير الخاصة بك وإرسالها في أقرب وقت ممكن.

الشركة التي ترسل الفواتير في الوقت المناسب تنقل أيضا رسالة: إنها تتوقع الدفع على الفور. من ناحية أخرى ، يمكن أن تقلل الفواتير المتأخرة من الحاجة الملحة لإجراء الدفع في الوقت المناسب ، مما قد يتسبب في مشاكل التدفق النقدي. بعد تأكيد استلام السلع أو الخدمات ، يجب إرسال فاتورة في أسرع وقت ممكن. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب الأعمال مراجعة كتبهم بانتظام للتأكد من إرسال جميع فواتير المدفوعات المستحقة. يتيح لك برنامج الفواتير الشائع إرسال تذكيرات بالفاتورة بسرعة وسهولة

حافظ على الشؤون المالية الشخصية والتجارية منفصلة.

هناك العديد من الأسباب التي تجعل من المنطقي الفصل بين الدخل الشخصي والدخل التجاري. على سبيل المثال لا الحصر: المزج بين الاثنين يجعل الضرائب أكثر تعقيدًا بشكل كبير لكل من الفرد والشركة ويعرض كلاهما للمسؤولية المالية في حالة فشل العمل. كما أنه يمنع الشركة من بناء ملفها الائتماني. يمكن أن يكون مغريًا للغاية من أجل الراحة ، لكنه في النهاية يمثل خطرًا ماليًا وعائقًا أمام النمو

احصل على مساعدة في مسك الدفاتر من محترف.

ما لم يكن شخص ما في الشركة محاسبًا عن طريق التجارة ، فستتطلب معظم الشركات مساعدة مهنية بدوام جزئي في مسك الدفاتر. على الأقل ، يمكن للمحاسب المساعدة في إعداد الضرائب والتحقق من أن الشركة لا تنتهك عن غير قصد أي قواعد مالية أو مصرفية

من ناحية أخرى ، تعد علاقة العمل الجيدة مع أخصائي التمويل أمرًا بالغ الأهمية للصحة المالية للشركات الصغيرة. يمكنهم أيضًا المساعدة في التدفق المالي والمدخرات وإدارة الائتمان وغيرها من الاهتمامات الملحة. ومع توسع الشركة ، يصبح وجود أخصائي مالي على متنها أمرًا مهمًا بشكل متزايد ، لذلك من الأفضل بدء علاقة في أقرب وقت ممكن

اعمل مع اتحاد ائتماني في منطقتك.

توفر الاتحادات الائتمانية شريان الحياة للشركات الصغيرة في جميع أنحاء العالم. إنها منظمات غير ربحية ، لذا يمكنها تقديم قروض منخفضة الفائدة وغالبًا ما تتقاضى رسومًا أقل من البنوك التقليدية. يمكن أن تكون خيارًا جذابًا لأصحاب المشاريع القلقين من البنوك الكبيرة

ومع ذلك ، لا ينبغي أن تنضم كل الأعمال إلى اتحاد ائتماني. الشركات التي تتطلب الوصول إلى الفروع في جميع أنحاء منطقة جغرافية شاسعة ، على سبيل المثال ، كثيرًا ما تجد أن الاتحادات الائتمانية لا يمكنها تلبية متطلباتها. لا تحكم نفس معايير السيولة الاتحادات الائتمانية مثل البنوك التجارية ؛ لذلك ، ليس لديهم نقود دائمًا. وهذا يعني أن البنوك التجارية قد تكون خيارًا أفضل للشركات التي تتطلب قروضًا كبيرة

عند الموازنة بين متطلبات الاستقرار والتوسع ، تذكر أن تضع المخاطر في الاعتبار.

الشركة التي تعطي الأولوية للتطوير والتوسع على الاستقرار المالي تعرض نفسها للخطر. هذا لا يعني أن رواد الأعمال لا يمكنهم المجازفة والتحلي بالجرأة ؛ بعد كل شيء ، ريادة الأعمال تدور حول المخاطرة والاستباقية. ومع ذلك ، فإن كل صاحب عمل يفكر في التوسع مدين لأنفسهم (وموظفيهم) بالتساؤل عن سبب توسعهم وتقييم ما إذا كان هذا هو القرار المناسب

تأكد من ترتيب الضرائب الخاصة بك في وقت مبكر.

أسوأ كابوس يواجهه كل صاحب عمل هو الوصول إلى موسم الضرائب واكتشاف أنهم مدينون بأكثر مما توقعوا. نتيجة لذلك ، يجب على أصحاب الأعمال التحدث مع المتخصصين الماليين لديهم حول وضعهم الضريبي في أقرب وقت ممكن. إذا لم تتمكن شركة ما من الدفع ، فعادة ما يقدم البنك تمديدات أو ترتيبات دفع ، ولكن من المهم إخطارهم في أسرع وقت ممكن لتجنب الغرامات والفوائد

تقع هذه العوامل في صميم واجبات الشركة المالية ، وأي شركة تتجاهلها تخاطر بخلق نقاط عمياء شديدة