ما هو نظام إدارة الرواتب وكيف يساعد عملك؟

الموظفين ورواتبهم هي في صميم إدارة الرواتب. على الرغم من أنه ليس له تأثير مباشر على الإنتاج أو العمليات الخاصة بك ، فمن الأهمية بمكان للحفاظ على هذه العملية الموارد البشرية على جميع المستويات. بعد كل شيء ، فهي وحدها المسؤولة عن متعة الموظف. القيام يدويا جميع مسؤوليات إدارة الرواتب عملية مكلفة لأي شركة. ونتيجة لذلك ، سوف تحتاج إلى نظام إدارة الرواتب شامل وفعال لتتبع كل شيء. يمكن أن يساعدك في أتمتة عملية كشوف المرتبات ودفع الموظفين بدقة. هل تفهم كيف يعمل نظام إدارة الرواتب وكيف يمكن أن يساعد شركتك على المدى الطويل? إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى هذه المدونة لمعرفة المزيد

ما هو نظام إدارة الرواتب؟

تم تصميم نظام إدارة الرواتب القياسي لمساعدة جميع أنواع المؤسسات في حساب أجور الموظفين والتأمين والقروض والخصومات والضرائب والالتزامات المالية الأخرى بناء على حضورهم. يمكنك دمج تقويم عطلة الشركة فيه لضمان تنفيذ هذه الحسابات دون خطأ أو تدخل بشري. تشمل الأنشطة الأخرى التي قد يساعدك بها برنامج الرواتب إدارة معلومات الموظفين ، وإدارة الإجازات ، وإدارة تفاصيل بنك الموظف ، وإدارة مستندات الموارد البشرية ، وإنتاج قسيمة الدفع ، وما إلى ذلك. قد تختلف كل هذه العناصر اعتمادا على عدد الأشخاص في شركتك ، وهيكل المنظمة ، ومتطلبات الشركة

نصيحة: للتعامل مع جميع مسؤوليات الموارد البشرية وإدارتها ، من الأفضل استخدام نظام كشوف المرتبات المستند إلى السحابة الغني بالميزات لعملك. اختر خيارًا منخفض التكلفة

كيف يعمل نظام إدارة قواعد الاشتراك؟

تعد أنظمة إدارة كشوف المرتبات مفيدة لجميع أنواع الأعمال ، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو ضخمة. يساعدك على إدارة مؤسستك بشكل أكثر سلاسة من خلال إدارة الإجراءات المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية. في المدونة التالية يمكنك التعرف على ما يفعله نظام إدارة الرواتب

تقويم إدارة حضور الموظفين

حضور الموظف ، وساعات العمل ، والغياب ، والعمل الإضافي ، وغيرها من المعلومات يمكن استرجاعها تلقائيا من الماسح الضوئي باستخدام تطبيقات البرمجيات الرواتب التي ترتبط إلى نظام المصادقة القياسات الحيوية (باس). يسمح للشركات بتحديد سياسات الموارد البشرية وإضافة تقويم عطلة إلى النظام، مما يسمح لها بحساب إجمالي دخل كل موظف بدقة

إدارة التحديث الضريبي

تقوم أنظمة كشوف المرتبات بتتبع جميع التعديلات الضريبية التي يتم توفيرها. من المحتمل أن يتجاهل قسم المحاسبة الخاص بك التعديلات أو القواعد الجديدة ، لكنه لن يفعل ذلك. سينبهك البرنامج إلى التغييرات في نظام الضرائب ، مما يسمح لك بتعديل قواعد الموارد البشرية وفقًا لذلك ، مما يضمن أن ممارسات الموارد البشرية الخاصة بك وكشوف المرتبات تظل متسقة

إنشاء قسيمة الدفع

إنشاء قسائم الدفع متاح في معظم أنظمة كشوف المرتبات المتميزة ، ولكن ليس كلها. ستكون قادرًا على إنشاء وطباعة كشوف الرواتب لموظفيك باستخدام برنامج كشوف المرتبات بدلاً من إنشائها يدويًا. يمكنك أيضًا إعداد برنامجك لإرسال هذه القسائم بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إلى موظفيك

إدارة الإجازات

إدارة الإجازات هي إحدى ميزات أنظمة إدارة كشوف المرتبات التي تسمح للموظفين بإرسال طلبات الإجازة إلى الموارد البشرية. يتم تقديم جميع المعلومات اللازمة إلى المستخدم المعني لاتخاذ مزيد من الإجراءات. تقوم هذه الأداة بتتبع الموافقات وطلبات الإجازات والساعات المدفوعة وغير المدفوعة وما إلى ذلك. يتم أيضًا استخدام البيانات من نظام إدارة الإجازات لحساب رواتب الموظفين

دفاتر الموظف

أنظمة كشوف المرتبات قادرة على الاحتفاظ بسجلات رقمية مفصلة لكل موظف على حدة من أجل ضمان الشفافية. يمكن عرض سجلات الموظفين هذه من قبل الموظف وكذلك موظفي الموارد البشرية ككل. نتيجة لذلك ، يمكن لجميع المعنيين التحقق مرة أخرى من بيانات الحضور أو شيك الراتب إذا لزم الأمر

إدارة المستندات

يمكن تحميل المستندات مثل إثبات الهوية وشهادات الخبرة والدرجات وتفاصيل الموظف والنماذج الضريبية وما إلى ذلك إلى أنظمة إدارة كشوف المرتبات. يساعد فرق الموارد البشرية على الوصول إلى بيانات الموظف كلما دعت الحاجة بشكل ملائم

إرسال تذكيرات

البشر متناسون. ننسى متى نقدم الضرائب ، نسأل مدير الموارد البشرية إذا تمت الموافقة على الإجازة ، أو قم بتسجيل الدخول إلى متتبع الوقت ، أو قم بتنزيل كشوف المرتبات ، أو ملء نموذج التقييم ، أو أي شيء بشكل عام. ومع ذلك ، فإن أنظمة إدارة الرواتب تسهل علينا الكثير من الأشياء. يمكن للشركات تكوين تطبيقات البرامج هذه لإرسال إشعارات وتذكير الأشخاص بالمهام المعلقة والتحديثات المتعلقة بالمغادرة

مزايا استخدام نظام إدارة كشوف المرتبات لشركتك

أنت تعلم الآن أن برنامج إدارة كشوف المرتبات يمكنه أداء مجموعة متنوعة من مهام الموارد البشرية ، لكنك لست متأكدًا من سبب استخدامك لها عندما يكون قسم الموارد البشرية لديك قادرًا على التعامل مع كل شيء. سنرى ما سيحدث فيما يلي بعض مزايا وجود نظام إدارة كشوف المرتبات

الدقة والشفافية

برامج الرواتب ، على عكس البشر ، لن يخطئ في حسابات الرواتب. ولأن البيانات المتعلقة بإدارة كشوف المرتبات يتم تحديثها في الوقت الفعلي ، يمكن للموظف المعني فحصها دائما. يزيد من ثقة الموظف في شركتك من خلال جعل إجراءات الدفع أكثر وضوحا

توفير الوقت والسرعة

كل شيء يتم في الوقت الفعلي دون تدخل بشري. هذا الإجراء سريع وفعال للغاية ، مما يوفر الوقت للجميع في شركتك. نتيجة لذلك ، يمكن إكمال إجراءات الموارد البشرية التي تعتمد على بيانات كشوف المرتبات بسرعة أكبر

رؤية سريعة

وفقًا لحقوق الوصول الخاصة بهم ، يمكن للموظفين رؤية العديد من طرق عرض لوحة المعلومات المستندة إلى الأدوار. تمكنهم من الحصول بسرعة على رؤى مفصلة في كشوف المرتبات

التكلفة الملائمة

كل ما ينجزه نظام إدارة كشوف المرتبات قد يستلزم تعيين فريق من خبراء الموارد البشرية. عندما تقارن تكلفة توظيف هؤلاء المحترفين بتكلفة اشتراك أداة كشوف المرتبات ، ستندهش من مقدار الأموال التي ستوفرها

الأمان

على عكس أنظمة إدارة كشوف المرتبات اليدوية الورقية التقليدية ، فإن هذه المنتجات هي المصادقة والمستندة إلى الأدوار. نتيجة لذلك ، يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط الوصول إلى بيانات موظفك

تعد أنظمة إدارة كشوف المرتبات ، بالإضافة إلى توفير كل هذه المزايا والإمكانيات ، سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها من أي مكان إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات المستند إلى السحابة. هل تريد أن تفوتك كل هذه المزايا؟