Biznesingiz Uchun Inventarizatsiya Dasturini Qanday Tanlash Kerak?

Ko’pgina kichik va o’rta biznes egalari inventarizatsiya jarayonlarini daftarlarida va Excel jadvallarida olib borishni davom etmoqdalar va xaridlarni samarasiz rejalashtirish, suiiste’mollik va inson xatosi tufayli daromadlarini yo’qotishmoqda. Bozorda ushbu muammolardan qochish va biznesingizni minimal xarajatlar bilan avtomatlashtirish imkonini beruvchi juda ko’p dasturiy yechimlar mavjud. Daromadni oshirish va inventarizatsiya jarayonlarini qanday avatomatlashtirish uchun eng yaxshi dasturiy ta’minotni qanday tanlash kerakligini ushbu blogimizda yoritib o’tamiz.

Dasturiy ta’minot chakana savdo nuqtalarida buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish, xodimlarning ishini osonlashtirish, ombor operatsiyalari uchun vaqtni qisqartirish, inson omilini minimallashtirish va qayta saralash imkonini beradi. Har qanday savdo nuqatalarida inventarizatsiyani nazorat qilishdan maqsad biznes samaradorligini oshirishdir. Buning uchun biznes egasi, menejeri yoki hisobchisi yetkazib berishdan sotuvga qadar har bir bosqichni tahlil qilib, tegishli qarorlar qabul qilishi kerak:

• Qanday mahsulotlar assortimentdan chiqarilishi kerak;
• Zarur zaxiralarni va tovarlarning javonlarda eskirib qolmasligini ta’minlash uchun yangi partiyaga qachon va qanday hajmda buyurtma berish kerak;
• Qaysi kontragentlar bilan hamkorlik qilish;
• Qabul qilishni qanday tashkil qilish kerak va hokazo.

Dasturiy ta’minot har bir bosqichidagi ma’lumotlarni qog’ozga qaraganda kuzatishni ancha osonlashtiradi. Bundan tashqari, u tezroq bo’ladi. Do’konda tovarlarni hisobga olish bir-biri bilan chambarchas bog’liq bo’lgan 4 turga bo’linadi va ularning har biri avtomatlashtirilishi kerak:

Operativ	Qisqa muddatdagi ishni kuzatish uchun o’tkaziladi: bir kun, bir hafta yoki bir oy. Joriy balansni, shuningdek, ombordagi haqiqiy zaxiralarni ko’rsatadi, bu sizga o’z vaqtida xaridlarni amalga oshirish imkonini beradi.
Buxgalteriya hisobi	Do’konning iqtisodiy faoliyati va moliyasi to’g’risidagi ma’lumotlarni doimiy ravishda to’plash va qayta ishlashni ta’minlaydi
Statistik	Uning yordamida siz do’kon natijalarini uzoq vaqt davomida (chorak, yarim yil, yil) kuzatishingiz, daromad va xarajatlarni prognozlashtirishingiz mumkin.
Ombor	Bu tovarlar va aktivlarni hisobga olishni o’z ichiga oladi. Balansni kuzatish, assortimentni tartibga solish, hisoblagichlarni kerakli tovarlar bilan ta’minlash va likvid bo’lmagan aktivlardan xalos bo’lish imkonini beradi.

Buxgalteriya hisobining barcha turlari bitta dasturda yuritilishi mumkin. Masalan, «KPI ERP tizimi» ombor inventarizatsiyasi uchun qisqartirilgan funktsiyalar to’plamini taqdim etadi. Chakana savdo tarmoqlarida barcha punktlarni hisobga olish bosh ofisda, mahalliy dasturlarda esa har bir do’kon uchun operatsion va ombor hisobi yuritilishi mumkin.

Do’konda yozuvlarni saqlash dasturi ombor kitobi yoki daftar, qalam va kalkulyatorga qaraganda ancha qulay va ishonchli yechimdir. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish uchun dasturiy ta’minotni sotib olish, joriy etish va saqlash xarajatlari muqarrar, biznesning ko’lami va savdo formatidan qat’i nazar, to’liq qoplanadi.

Inventarizatsiya uchun qanday dasturlar mavjud

Tovarlar oqimini boshqarish uchun barcha dasturiy yechimlarni ikki toifaga bo’lish mumkin: bulutli va qutili (mahalliy). Birinchi holda, siz yillik to’lovni to’laysiz va veb-xizmatga kirish huquqiga ega bo’lasiz, ikkinchi holda siz dasturiy ta’minotni ishchi kompyuteringiz/serverga o’rnatasiz va litsenziyani sotib olasiz.

Bulutga asoslangan omborlarni hisobga olish dasturlari biznesni avtomatlashtirishning samarali va tejamli usuli hisoblanadi. Ishlash uchun sizga do’kondor yoki menejer uchun oddiy noutbuk va Internetga kirish kerak bo’ladi (agar Wi-Fi bo’lmasa, siz GSM modemdan foydalanishingiz mumkin).

Funksionalligi:

• Turli qurilmalardan tizimga kirish imkoniyati;
• onlayn kassa, tarozi va boshqa tijorat uskunalari bilan o’zaro aloqa;
• Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni avtomatik shakllantirish;
• Sotish bo’yicha vizual tahlillarni olish;
• Zaxiralar haqida bildirishnomalar;
• Nomenklaturani (yetkazib beruvchilarning narxlarini) Exceldan yuklash;
• Har bir sotuvdan keyin ma’lumotlar bazasini avtomatik yangilash;
• Ombor hujjatlarining barcha shakllarini qo’llab-quvvatlash.

KPI tizimini tanlab, siz barcha ma’lumotlarni bir joyda saqlash imkonini beruvchi yechimga ega bo’lasiz. Mijozlarimiz tomonidan keng qo’llanilishining asosiy sababi jarayonni avtomatlashtirish va vaqtni tejashdir. KPI tizimi sizga eng keng funksiyalardan bahramand bo’lish imkonini beruvchi ideal vositani taqdim etadi. Hoziroq tizimni 14 kun bepul ishlatib ko’ring