KPI Tizimi Bilan Qanday Masofaviy Ishni Tashkil Qilish Mumkin

Ohirgi bir necha yillarda masofadan turib ishlash ko‘plab kompaniyalar uchun har qachongidan ham dolzarb va qulayroq bo‘ldi. Joy va vaqt endi sizning xodimlaringiz samarali ishlay olishlarini aniqlamaydi. Aksincha, samaradorlik masofaviy muhitni qanday tashkil qilishingizga bog’liq.

Bulutli Yechim

Asosiy afzallik shundaki, deyarli har qanday hisob-kitoblar, biznes jarayonlar, ma’lumotlar va hujjatlar bulutga o’tkazilishi mumkin. Bundan tashqari, sizning jamoangiz nafaqat ularni ko’rishi, balki ularni tahrirlashi, yuklab olishi va jarayonlar ustida ishlashi mumkin.

Hozirgi kunda ko’plab bizneslar bulutga o’tmoqda. Covid-19 pandemiyasi bu harakatning katalizatoriga aylandi. Masofadan ishlashning bu aniq zaruratidan tashqari, boshqa sabablar ham bor. Ular orasida:

  • Qimmatbaho server uchun uskunalarni sotib olishning hojati yo’q. Provayder uskunalar va bulut xizmatlarini taqdim etish uchun eng yaxshi narxlarni taklif qiladi.
  • Xodim bir joyga bog’lanmagan. Asosiysi, barqaror Internetga kirish.
  • Bulutli serverlar uchun eng yangi texnologiyalardan foydalanish.
  • Uskunadan tashqari, provayder bulut bilan ishlash uchun asosiy vositalarni taqdim etadi.
  • Bulutdan foydalanish uchun moslashuvchan to’lov.
  • Nosozliklar bo’lsa ham yuqori darajadagi ma’lumotlarni himoya qilish.

Qaysi xodimlar bulutda ishlashi mumkin?

Bulutli imkoniyatlar har qanday xodimlar, bo’limlar va jamoalar uchun masofaviy kirishni yaratishga imkon beradi. Bu, xususan:

  • Buxgalteriya bo’limi
  • Marketing va savdo bo’limi
  • Yuridik bo’lim
  • Rivojlanish guruhlari
  • Kadrlar bo’limi

Bulutda nimani joylashtirish va ulash mumkin?

Yuqorida aytib o’tganimizdek, bulut sizning kompaniyangizga kerak bo’lgan hamma narsaga ega bo’lishi mumkin. Birinchidan, bu sizning xodimlaringizning funktsional ish stollari. Bundan tashqari, siz joylashtirishingiz va ulanishingiz mumkin:

  • Mijozlar haqida ma’lumotlar
  • Kadrlar haqida ma’lumotlar
  • IP telefoniya
  • Arxivlar
  • Moliyaviy hisobotlar
  • Buxgalteriya
  • Loyihalar

Aslida sizning haqiqiy ofisingiz virtual ofisga aylanadi. Har bir xodim bu odamlarni ko‘rmasa ham, ma’lumotlar xavfsizligi haqida qayg‘urmasa ham, jamoada samarali ishlash imkoniyatiga ega bo‘ladi.

Bulutga o’tish jarayoni

Bulutga o’tish juda qiyin va uzoq jarayon bo’lib tuyulishi mumkin, lekin aslida unday emas. U uch bosqichdan iborat:

Tayyorlanish

KPI tizimi kompaniyadagi vaziyatni o’rganadi va bulutga to’liq yoki qisman o’tish uchun shaxsiylashtirilgan rejani yaratadi. Shu bilan bir qatorda KPI tizimi mavjud infratuzilma imkoniyatlarini kengaytirish uchun gibrid yechimni ulashi mumkin.

Ma’lumotlar va ilovalarni bulutga ko’chirish

Migratsiya mustaqil ravishda ham, ushbu jarayonning barcha nuanslarini allaqachon biladigan mutaxassislar yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Ushbu bosqich odatda imkon qadar silliq va tartibli davom etadi.

Ma’muriy va texnik yordam

Shunday bo’ladiki, kompaniyalarning IT bo’limlari har doim ham virtual serverlarni mustaqil boshqarishga tayyor emas. Shunday qilib, KPI tizimi boshqaruvni va har qanday muammo uchun doimiy texnik yordamni osongina o’z zimmalariga oladilar.

Bulutda ishlash narxi

Ofisingizni bulutga ko’chirishdan oldin muhim savolga javob bering:

Bulutda qancha xodim ishlaydi?

Hoziroq kerakli manbalardan boshlang. Umuman olganda, bitta xodim 1 gigabaytgacha operativ xotira sarflaydi. Xodimlar qancha ko’p bo’lsa, shuncha ko’p resurslar kerak bo’ladi.

Ushbu savolga javob bulutli yechimning konfiguratsiyasini aniqlaydi va narx taklif etadi.

Masofaviy ish xavfsizligi

Kompaniya bulutga asoslangan masofaviy kirish yechimidan foydalanishni boshlaganida, u ma’lumotlarning xavfsizligi, mavjudligi va xavfsizligi haqida qayg’uradi. Bulutdagi nosozliklar kamdan-kam uchraydi, ammo agar xatolik yuzaga kelsa, u holda zaxira nusxasi yordam beradi:

  • Virtualizatsiya yordamida korporativ ma’lumotlarni himoya qilish
  • Disk maydoni va bulutli tarmoq trafigini tejash
  • Og’ir holatlarda ham operatsion tizimlarni tiklash
  • Avtomatik yuk balansi va taqsimlangan arxitektura orqali kengaytirilishi mumkin
  • KPI tizimi  barcha ma’lumotlar va masofaviy ish stollarining zaxira nusxalarini yaratish va saqlashga alohida e’tibor beradi. Shunday qilib, jamoa biznes jarayonlarining barqarorligini ta’minlaydi.

Sinov muddatidan foydalanishim kerakmi?

Ha. Agar kompaniya ilgari bulutli echimlardan foydalanmagan bo’lsa, unda siz turli xil konfiguratsiyalar bilan tanishishingiz va qaysi biri sizga mos kelishini tushunishingiz kerak. Provayderlar odatda 7 dan 14 kungacha sinov muddatini taqdim etadilar. Yechimning sifatiga, texnik yordamning ishlashiga va kerakli konfiguratsiyaga ishonch hosil qilish kifoya.

KPI tizimi 14 kunlik sinov muddatini taklif qiladi. Sizda istalgan konfiguratsiyani tanlash va bulut ishini va texnik yordamimizni baholash imkoniyati mavjud. Bizning maslahatchi to’g’ri konfiguratsiyani tanlashda yordam beradi.

Hulosa

Hozirgi sharoitda masofaviy ishlashga shoshilinch ehtiyojni e’tiborsiz qoldirish qiyin. Agar korxonalar nafaqat moliyaviy ahvol, balki o‘z xodimlarining sog‘lig‘i haqida ham qayg‘ursa, bulut bugungi kun muammolarining eng yaxshi yechimi bo‘ladi.

Agar siz bulut bilan ishlash tajribasiga ega bo’lmasangiz ham, KPI jamoasi sizning jarayonlaringizga texnologiyani joriy etishni imkon qadar shaxsiylashtirishga tayyor. Jamoa bulutni joriy etishning har bir bosqichini kuzatib boradi va kerak bo’lganda o’zgarishlar kiritadi. Jarayonlarimiz haqida ko’proq veb-saytimizda yoki maslahatchi bilan tanishishingiz mumkin.